Configurar vistas de formulario, lista y tabla para una presentación

FileMaker Pro incluye tres vistas diferentes para cada presentación: formulario, lista y tabla. Cuando se cambian las vistas, se cambia la forma de mostrar o imprimir los registros.

Para especificar qué vistas están disponibles en otros modos:

En el modo Presentación, seleccione la presentación en la que desee trabajar en el menú emergente Presentación.
Haga clic en la opción Ajustar presentación de la barra de presentación.

En el cuadro de diálogo Ajustar presentación, haga clic en la pestaña Vistas y seleccione una o más vistas.

Cuando selecciona	Este comando de menú Vista se activa en los modos Visualizar y Buscar
Vista Formulario	Ver como formulario
Vista Lista	Ver como lista
Vista Tabla	Ver como tabla

Haga clic en Propiedades, especifique las opciones de la Vista Tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para	Haga lo siguiente
Especificar la configuración de la cuadrícula de la tabla	Seleccione Horizontal o Vertical (o ambas opciones), y elija un color para la retícula y un estilo para las líneas de retícula.
Especificar las partes de la presentación que se mostrarán	Seleccione las partes que se mostrarán: navegación superior, cabecera, pie de página y navegación inferior. Estas opciones solo tienen efecto si ha definido partes de cabecera y de pie de página en la presentación, y solo se aplican en la vista Tabla.
Especificar si se muestran los encabezados de columna y cómo se comportan	Seleccione Incluir cabeceras de columna (que muestra los nombres de campos). Para permitir a los usuarios ajustar los anchos de columna arrastrando los cuadros de columna en modo Visualizar o en modo Buscar, seleccione también Columnas ajustables. Para que los usuarios puedan volver a ordenar una o más columnas arrastrándolas a los modos Visualizar o Buscar, seleccione también Columnas que se pueden ordenar de nuevo.
Especificar una altura de fila personalizada (todas las filas tienen la misma altura)	Seleccione Usar altura personalizada, elija una unidad de medida y escriba un valor. Si se desactiva esta opción, la altura de la fila se ajusta para adaptarla al tamaño de fuente más grande definido para cualquiera de los campos de la presentación.
Usar la apariencia del sistema (macOS)	Seleccione Apariencia del sistema para usar los colores del tema actual del sistema y la apariencia clara u oscura, así como para usar controles que se asemejan a los controles del sistema. Consulte la sección Notas.
Usar formato cómodo (macOS)	Seleccione Formato cómodo (cuando la opción Apariencia del sistema está seleccionada) para aplicar un mejor espaciado y una mejor representación de texto para conseguir una apariencia menos concurrida.
Mostrar colores de filas alternas (macOS)	Seleccione Colores de filas alternas (cuando la opción Apariencia del sistema está seleccionada) para mostrar filas con colores de fondo alternos.
Mostrar números de fila (macOS)	Seleccione Números de fila (cuando la opción Apariencia del sistema está seleccionada) para mostrar el número de registro en el margen izquierdo. El número de fila coincide con el número que se muestra en los controles de navegación de registro en la barra de herramientas de estado. El tamaño de la fuente de los números de fila se basa en el de la primera columna visible.

Para la vista predeterminada, elija la vista que se mostrará siempre que abra por primera vez la presentación.

Notas

Si está seleccionada la opción Incluir cabeceras de columna, en el modo Visualizar, los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho en la cabecera de la columna y elegir el comando adecuado para definir los campos, ocultar o eliminar los campos, crear un informe dinámico o restablecer la vista Tabla. Consulte Trabajar con datos en la vista Tabla.
Si se ha seleccionado la opción Incluir cabeceras de columna, los usuarios pueden cambiar el tamaño de las columnas. Para ello, deben hacer clic con el botón derecho en la cabecera de columna y seleccionar Vista Tabla > Establecer anchura de columna. Este comando del menú abreviado estará disponible, aunque se haya anulado la selección de la opción Columnas ajustables en el cuadro de diálogo Propiedades de la vista Tabla.
FileMaker Pro utiliza el orden de pestañas para determinar el orden predeterminado de las columnas en la vista Tabla. Puede volver a ordenar las columnas si está seleccionada la opción Columnas que se pueden ordenar de nuevo en el cuadro de diálogo Propiedades de la vista Tabla. Para obtener más información sobre cómo volver a ordenar columnas, consulte Visualizar registros como formularios, listas o tablas.
Para mostrar un nombre diferente para un campo en el encabezado de columna en la vista Tabla, personalice el nombre de visualización del campo. Consulte Definir opciones de campo avanzadas.
En las nuevas presentaciones el registro actual (o activo) se muestra de forma predeterminada en la vista Lista con un relleno distinto al de los demás registros. Para indicar el registro actual con una barra vertical continua a la izquierda del registro, seleccione el menú Presentaciones > Ajustar presentación. En la pestaña General del cuadro de diálogo Ajustar presentación, seleccione Mostrar indicador de registro actual en la vista Lista. Para que el registro actual no aparezca con un relleno diferente, consulte Cambiar una parte de la presentación.
Si selecciona más de una vista, los usuarios pueden cambiar entre ellas. La selección de Vista predeterminada es la vista que se muestra cuando los usuarios abren la presentación por primera vez. Sin embargo, en un archivo alojado, cada usuario tiene su propia vista predeterminada en una presentación. La última vista que elijan se convierte en su vista predeterminada en esa presentación. Los usuarios con privilegios de modificación de presentación en un archivo alojado pueden cambiar a otra vista y optar por convertirla en la vista predeterminada para todos los usuarios. Consulte la opción Guardar los cambios de vista de las presentaciones como opción predeterminada para todos los usuarios en Cambiar la configuración de los esquemas.
macOS: las opciones Apariencia del sistema:
- Solo se aplican a la tabla, no a ninguna de las partes de la presentación seleccionadas. Sin embargo, para las partes de sumario, se aplica el color de fondo del sistema, anulando el conjunto de colores en el modo Presentación.
- Tienen prioridad sobre ciertos temas y estilos personalizados que se establecen en el modo Presentación, utilizando estilos de sistema en su lugar. Entre las excepciones se incluyen las siguientes:
  - Los colores establecidos a través del formato condicional todavía se aplican cuando se cumplen las condiciones. Asegúrese de seleccionar colores del formato condicional que funcionen bien tanto para la apariencia clara como para la oscura del sistema.
  - Los estilos establecidos para los componentes de iconos y botones de los objetos de campo que utilizan un calendario desplegable o una lista desplegable todavía se aplican cuando la opción Formato cómodo está deseleccionada.
- Tendrá prioridad sobre el color de la cuadrícula seleccionado en el cuadro de diálogo Propiedades de la vista de tabla, y se utilizará en su lugar el color de apariencia del sistema.
- Muestra los estilos de control con un aspecto mejorado (consulte Configurar un campo para mostrar un menú emergente, un juego de casillas de verificación u otro control).
- No le permite pulsar Esc para cancelar la creación de un nuevo campo (+ en el encabezado de la columna). El nuevo campo debe guardarse y, a continuación, eliminarse si no se desea.
- Mostrar solo el aspecto de las luces del sistema en el modo de vista previa.