Guardar registros como PDF

Guarda registros en un archivo PDF especificado.

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Opciones 

  • Guardar en es la ubicación donde se guarda el archivo PDF:

    • Archivo especifica la ruta de archivo del PDF. Cuando se selecciona, la opción Especificar archivo de salida está disponible.

    • Objetivo especifica un campo contenedor o variable. Cuando se selecciona, la opción Objetivo está disponible.

    • Archivo PDF abierto añade los registros a un archivo PDF que se abrió usando el paso de guión Abrir PDF o el paso de guión Crear PDF. Al añadir registros a un archivo PDF abierto, se omite la configuración del cuadro de diálogo Opciones de PDF en las pestañas Documento y Vista inicial. La configuración de la pestaña Seguridad no se aplicará al archivo PDF.

  • Especificar opciones muestra el cuadro de diálogo de opciones "Guardar registros como PDF". Si selecciona Registro en blanco en la lista Guardar, se activa la lista Apariencia. Esta lista permite especificar opciones de formato para los campos:

    Si Guardar en es Archivo o Destino, seleccione Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de PDF.

    • En la pestaña Documento, puede especificar información descriptiva para el archivo PDF. En cada una de las opciones de la pestaña del documento, puede introducir texto directamente, o hacer clic en Especificar para introducir un nombre de campo o valores de un cálculo.

    • En la pestaña Seguridad, puede asignar contraseñas al archivo PDF, así como privilegios de impresión y edición. Si se permiten los privilegios de impresión y edición, puede especificar si se permite la copia y el software de lectura en pantalla.

    • En la pestaña Vista inicial, puede definir la vista inicial para la presentación y el aumento para el archivo PDF.

Opciones adicionales disponibles cuando Guardar en es Archivo:

  • La opción Especificar archivo de salida permite definir una lista de una o varias rutas y nombres de archivo para el archivo PDF. El paso de guión busca en la lista y guarda el archivo en la primera ruta en la que pueda escribir correctamente. Las rutas deben usar uno de los prefijos de ruta file. Consulte Crear rutas de archivo.

    También puede seleccionar:

    • Abrir archivo automáticamente para que se abra el archivo de salida con la aplicación predeterminada.

    • Crear correo electrónico con un archivo adjunto para ver un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de correo electrónico predeterminada del usuario con el archivo de salida adjunto.

    Si FileMaker Pro ejecuta un guión que no especifica una ruta absoluta, y el archivo de base de datos que contiene el guión está alojado, se supone que la ruta es la carpeta Documentos del usuario actual.

  • Añadir a PDF existente añade los registros explorados, el registro actual, o un registro en blanco después de la última página del archivo PDF especificado. Al añadir registros, se omite la configuración del cuadro de diálogo Opciones de PDF en las pestañas Documento y Vista inicial. La configuración de la pestaña Seguridad no se aplicará al archivo PDF. Si el archivo PDF ya se ha protegido con una contraseña, la contraseña de la pestaña Seguridad debe coincidir con la del archivo PDF.

  • Con diálogo determina si se muestran cuadros de diálogo al ejecutar el paso de guión si ya se ha especificado un archivo.

  • Create folders specifies whether to create new folders that you specify in the output file path.

Opciones adicionales disponibles cuando Guardar en es Objetivo:

  • Destino especifica el campo contenedor o la variable donde se guarda el archivo PDF.

Compatibilidad 

Producto Format
FileMaker Pro Sí
FileMaker Go Parcial
FileMaker WebDirect Parcial
FileMaker Server Parcial
FileMaker Cloud Parcial
FileMaker Data API Sí
Publicación en la Web personalizada No

Se origina en 

8.0

Descripción 

Este paso de guión genera un archivo PDF a partir de registros de base de datos utilizando la presentación actual para el formato y la presentación. Puede guardar registros del conjunto encontrado actual, un solo registro o crear un archivo PDF con solo la estructura de la presentación y sin datos de registro (por ejemplo, como un formulario en blanco para completar).

Puede guardar el archivo PDF generado en varios destinos: directamente en un archivo en el disco, en un campo contenedor para el almacenamiento de bases de datos, en una variable para su posterior procesamiento, o añadirlo a un archivo PDF que se abrió previamente utilizando el paso de guión Abrir PDF o paso de guión Crear PDF. Esta flexibilidad le permite integrar la generación de PDF en flujos de trabajo complejos y sistemas automatizados de procesamiento de documentos.

Notas 

  • Este paso de guión requiere que su conjunto de privilegios incluya el privilegio Permitir impresión, o que el guión esté configurado para ejecutarse con privilegios de acceso total. Consulte Editar otros privilegios y Crear y editar guiones.

  • Este paso de guión funciona en todos los modos, excepto Buscar.

  • En FileMaker Go:

    • No se admite la opción Crear carpetas.

    • Las opciones en la pestaña Vista inicial no son compatibles.

    • Si no especifica la ruta del archivo de salida, FileMaker Go utiliza el nombre de la ventana para guardar el archivo PDF.

    • Al usar la opción Añadir al PDF existente:

      • No se omitirán las opciones establecidas en la pestaña Documento, pero estas no sobrescribirán los campos con los datos existentes

      • Solo se admiten rutas en los documentos y carpetas temporales

  • En FileMaker Server y FileMaker Cloud:

    • No se admite la opción Con diálogo: Activo.

    • Los guiones del servidor solo pueden acceder a determinadas carpetas. Consulte Rutas en guiones del servidor.

  • En FileMaker WebDirect:

    • Este paso de guión no es compatible con dispositivos móviles.

    • Los archivos guardados se descargan en la ubicación predeterminada de descarga del navegador Web.

    • No se admite la opción Crear carpetas.

  • En FileMaker Server, FileMaker Cloud y FileMaker WebDirect:

    • No se admiten las opciones Abrir archivo automáticamente y Crear correo electrónico con un archivo adjunto.

    • El paso de guión Configurar impresión establece opciones para este paso de guión.

    • Si las fuentes no se muestran correctamente en el archivo PDF, asegúrese de que todas las fuentes necesarias estén instaladas y disponibles para el Motor de publicación en la Web en la implementación de FileMaker Server. Consulte la Ayuda de FileMaker Server. Para obtener una lista de fuentes instaladas para FileMaker Cloud, consulte la Ayuda de FileMaker Cloud.

    • La opción Añadir a PDF existente solo se admite cuando se añade a los archivos PDF creados anteriormente en el mismo guión.

    • Si este paso de guión se ejecuta varias veces en el mismo guión y no utiliza Añadir a PDF existente, asegúrese de que cada instancia de este paso de guión utilice un nombre de archivo exclusivo. De lo contrario, los archivos PDF creados más recientemente sobrescribirán a los archivos con el mismo nombre.

    • Si no se ha especificado una ruta de archivo, el nombre de archivo predeterminado es "Sin título.pdf".

    • Los visualizadores web no muestran contenido en los archivos PDF.

Ejemplo 1 - Guardar los registros actuales en un nuevo archivo PDF

Va a la presentación Productos, muestra todos los registros, los ordena y los guarda como archivos PDF sin consultar al usuario.

Copiar 
Ir a la presentación [ "Productos" (Productos) ; Animación: Ninguna ]
Mostrar todos los registros
Ordenar registros [ Restaurar ; Con diálogo: Inactivo ]

Guardar registros como PDF [ Restaurar ; Guardar en: Archivo ; "Product Catalog.pdf"; Crear carpetas: Inactivo ; Con diálogo: Inactivo; Registros que se están consultando ]

Ejemplo 2 - Guardar registros en un nuevo archivo PDF y luego adjuntar registros relacionados

Busca todas las facturas con el ID de cliente del registro actual, las ordena, las guarda como archivos PDF y añade los productos comprados por el cliente al PDF.

Copiar 
Ir a la presentación [ "Facturas" (Facturas) ; Animación: Ninguna ]
Encontrar registros coincidentes [ Reemplazar ; Facturas::ID de cliente ]
Ordenar registros [ Restaurar ; Con diálogo: Inactivo ]

Guardar registros como PDF [ Restaurar ; Guardar en: Archivo ; "Customer Backup.pdf" ; Crear carpetas: Inactivo ; Con diálogo: Inactivo ; Registros que se están consultando ]

Ir a registro relacionado [ Mostrar solo registros relacionados ; Comparar conjunto encontrado ; Desde la tabla: "Productos" ; Usar presentación: "Productos" (Productos) ]

Guardar registros como PDF [ Restaurar ; Guardar en: Archivo ; Añadir ; "Customer Backup.pdf" ; Crear carpetas: Inactivo ; Con diálogo: Inactivo ; Registros que se están consultando ]

Ir a la presentación [ presentación original ; Animación: Ninguna ]

Ejemplo 3 - Crear un informe en PDF y añadir varias secciones

Crea un informe completo construyendo un PDF en la memoria, agregando múltiples secciones de diferentes presentaciones y luego guardando el documento completo en una ruta de archivo.

Copiar 
Crear PDF [ ]

Añadir PDF [ Fuente: Archivo ; "CoverPage.pdf" ]

Ir a la presentación [ "Resumen ejecutivo" (Informes) ; Animación: Ninguna ]
Guardar registros como PDF [ Restaurar ; Guardar en: PDF abierto actualmente ; Registro actual ]

Ir a la presentación [ "Informe de ventas" (Ventas) ; Animación: Ninguna ]
Guardar registros como PDF [ Restaurar ; Guardar en: PDF abierto actualmente ; Registros que se están consultando ]

Añadir PDF [ Desde: Origen ; Global::StandardAppendix ]

Establecer variable [ $filePath ; Valor: 
  Get ( DocumentsPath ) & "Annual_Report_" & 
  Año ( Get ( CurrentDate ) ) & ".pdf" 
]

Cerrar PDF [ Guardar en: Archivo ; $filePath ; Crear carpetas: Activo ]

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