Configurer la connexion des données dans Tableau

Suivez les instructions de l'Aide en ligne du produit Tableau qui décrivent l'utilisation des connecteurs de données Web.

Par exemple, pour configurer la connexion des données avec le Connecteur de données Web FileMaker Server pour Tableau Desktop :

  1. Dans Tableau Desktop, sous Connexion (à gauche de l'écran), choisissez Plus > Connecteur de données Web.

  2. Saisissez l'URL de votre point de terminaison FileMaker Server.

    https://nomhôte/fmi/data/v1/tableau/fm_connector.html

    où nomhôte correspond au nom d'hôte entièrement qualifié de FileMaker Server.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer des données depuis un fichier FileMaker :

    • Connectez-vous à la base de données FileMaker Pro en saisissant les informations suivantes ou en utilisant un fournisseur d'identité OAuth.

      • Nom de la base de données source : nom de la base de données FileMaker Pro

      • Nom du modèle source : nom du modèle FileMaker Pro

      • Nom du compte : nom du compte FileMaker Pro détenant le privilège fmrest

      • Mot de passe : mot de passe du compte FileMaker Pro

    • Sélectionnez Activer l'actualisation incrémentielle pour activer l'actualisation incrémentielle.

  4. Cliquez sur Importer des données FileMaker.

Tableau importe les données. La durée du traitement dépend du nombre d'enregistrements importés, de la charge du serveur et du débit du réseau. Tableau fait correspondre les noms de rubrique et données FileMaker Pro avec les dimensions et mesures. Les données de type Chaîne de caractères sont habituellement mises en correspondance avec les dimensions, et les données numériques avec les mesures. Cette mise en correspondance intervient automatiquement au moment de l'importation. Toutefois, vous pouvez la personnaliser.

Remarques 

  • Vérifiez que le nom de modèle source que vous indiquez est bien unique. Si votre base de données possède deux modèles du même nom, Tableau ne peut pas les distinguer au moment de connecter les données. Tableau affiche un nom seulement qui peut ne pas être le modèle souhaité.

  • Lorsque vous configurez la connexion des données dans Tableau, ne sélectionnez pas l'option invitant l'utilisateur à s'authentifier.

  • Utilisez l'option Activer l'actualisation incrémentielle pour importer uniquement les nouveaux enregistrements.

    1. Après avoir sélectionné l'option Activer l'actualisation incrémentielle et importé les données FileMaker, cliquez sur l'onglet Feuille dans Tableau pour accéder à la feuille de calcul.

    2. Choisissez Données > FM : nom-base/nom-modèle > Extraire > Actualisation incrémentielle.

    3. Sélectionnez l'onglet Source de données.

    4. Cliquez sur Mettre à jour pour afficher les nouveaux enregistrements.

  • En activant l'actualisation incrémentielle, vous ne créez aucune connexion active et directe entre Tableau et la base de données FileMaker hébergée. Vous devez exécuter l'actualisation incrémentielle manuellement.

  • L'actualisation incrémentielle importe uniquement les nouveaux enregistrements. Les enregistrements FileMaker Pro qui ont été modifiés ou supprimés ne sont pas mis à jour. Pour obtenir les données modifiées ou pour retirer les enregistrements supprimés, vous devez créer un nouveau classeur dans Tableau et réimporter les données.

  • L'actualisation incrémentielle crée une rubrique appelée -Idenregistrement. Toute modification apportée à cette rubrique peut empêcher l'actualisation incrémentielle.

  • Dans Tableau, vous pouvez modifier le schéma et les données qui ont été importées. Toutefois, si vous les modifiez dans Tableau, ces modifications ne sont pas répercutées dans le fichier FileMaker Pro.

  • Si vous modifiez le schéma dans le fichier FileMaker Pro, vous devez créer un nouveau classeur dans Tableau, puis réimporter les données.

  • Si vous fermez le classeur Tableau puis que vous le rouvrez, l'importation incrémentielle ne fonctionne plus.

  • Une fois la connexion aux données établie dans Tableau, le Connecteur de données Web FileMaker met en cache le compte utilisateur et le mot de passe jusqu'à la fermeture du classeur. Les points suivants sont également pris en compte :

    • Si la session FileMaker expire pendant que vous êtes connecté à Tableau, le Connecteur de données Web FileMaker tente de reconnecter l'utilisateur à FileMaker Server.

    • Si la connexion à Tableau expire, le Connecteur de données Web FileMaker tente de vous reconnecter à la base de données hébergée tant que le classeur Tableau est ouvert.

    • Si le jeton d'actualisation de Tableau expire, vous devez republier la source de données dans Tableau Desktop

    • Si le classeur est fermé puis rouvert, vous devez saisir à nouveau vos nom de compte et mot de passe pendant l'importation de données initiale.

  • La page Source de données de Tableau affiche jusqu'à 1 000 000 (un million) de lignes, même si un nombre plus important d'enregistrements est importé.

  • L'utilisation de caractères spéciaux dans les noms de base de données, de table et de modèle empêche Tableau d'établir une connexion de données.