Informazioni sui tipi di utente
Nota Le seguenti informazioni sono destinate ai responsabili dei team.
Un utente è sempre gestito da un team, il che significa che solo il team può modificare determinate impostazioni per gli utenti che gestisce. Anche se un utente può appartenere a più di un team, è gestito da un solo team alla volta. Di solito un utente è gestito dal primo team in cui è invitato ad entrare, ma la gestione del suo account può essere trasferita ad un altro team. Se non è gestito da alcun altro team, l'utente viene gestito dal team Claris International Inc. (vedere le note di seguito).
Pertanto, un team può avere due tipi di utente:
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utenti gestiti: quelli che sono gestiti dal team corrente
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utenti esterni: quelli che sono gestiti da un team diverso
Un utente diventa un utente gestito quando:
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un responsabile del team invita l'utente a entrare a far parte del team
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l'utente trasferisce il proprio account nel team corrente
La tabella di seguito mostra le operazioni che i responsabili dei team possono eseguire per gli utenti gestiti e per quelli esterni.
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I responsabili dei team possono |
Per utenti gestiti |
Per utenti esterni |
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Sì Importante Prestare attenzione quando si disattiva un account; viene disattivato in tutti i team e non ha più accesso alle risorse di alcun team. |
No |
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No Un utente gestito è già nel team corrente. |
Sì Se l'utente non è nel team Claris International Inc., deve prima trasferirsi dal team corrente. Vedere Trasferimento in o da un team e Risposta alle richieste di trasferimento. |
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Aggiungere un utente a un gruppo (FileMaker Cloud) |
Sì |
Sì |
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Rimuovere un utente come utente con licenza (FileMaker Cloud) |
Sì |
Sì |
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Sì |
Sì |
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No In alternativa, un responsabile del team può disattivare l'account. Oppure un utente gestito può trasferirsi fuori dal team, dopodiché un responsabile del team può rimuovere dal team l'utente divenuto esterno. |
Sì |
Note
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FileMaker Cloud: la distinzione tra utente gestito e utente esterno non è direttamente collegata alla distinzione tra utente con licenza e utente senza licenza nel team.
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Per impostazione predefinita, gli utenti sono gestiti dal team Claris International Inc. quando si verifica una delle seguenti condizioni:
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Un utente acquista un abbonamento a FileMaker Cloud o Claris Connect ed è il contatto per la gestione dell'abbonamento del team.
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L'acquirente assegna all'utente il ruolo di responsabile del team.
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Un utente trasferisce la gestione del proprio account fuori da un team ma non in un altro team.
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Il team da cui era gestito un utente viene eliminato.
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Tipo di utente |
Può essere un utente con licenza |
Può essere un utente senza licenza |
Può essere un responsabile del team |
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Utente gestito |
Sì |
Sì |
Sì |
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Utente esterno |
Sì |
Sì |
Sì |