Ersätta innehållet i ett fält

Viktigt  När du gör det ersätts värdet i ett fält i alla poster (eller alla hittade poster) med ett nytt värde. Du kan inte ångra åtgärden när du har ersatt fältvärden. Innan du börjar bör du göra en säkerhetskopia av filen.

Så här ersätter du fältvärden i alla hittade poster:

  1. Sök efter poster, uteslut poster eller sortera posterna i databastabellen om det behövs.

    Mer information finns i Söka efter poster och Sortera poster.

  2. Markera innehållet i det fält du vill ersätta i den aktuella posten i bearbetningsläge.

  3. Om du tänker ersätta data med ett konstant värde (i stället för löpnummer eller ett beräknat värde) anger du värdet.

  4. Välj Poster > Ersätt fältinnehåll.

  5. Markera ett alternativ.

    Om du vill ersätta varje värde med

    Markera

    Värdet i det markerade fältet

    Ersätt med "<värde>". Ersätter fältets innehåll i alla hittade poster.

    Ett löpnummer

    Ersätt med löpnummer. Ange sedan startvärdet för löpnumren i Startvärde och ökningsvärdet i Öka med.

    Om fältet är definierat att ange ett löpnummer automatiskt kan du markera Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval för att återställa nästa värde i dialogrutan Tillval för fält.

    Ett beräknat värde

    Ersätt med beräknade resultat. Ange beräkningen som du vill använda i dialogrutan Beräkning. (Resultatet måste stämma överens med fälttypen för det ersatta fältet.) Klicka på OK.

  6. Klicka på Ersätt.

Kommentarer 

  • Du kan inte ersätta beräknings- eller statistikfält.

  • Om fältet som innehåller den ersatta informationen har kontrollerats kommer FileMaker Pro inte att kontrollera den nya informationen. Mer information finns i Definiera fältkontroll.

  • När du ersätter innehållet i ett fält uppdateras som standard även andra fält med alternativ för automatisk inmatning i posten efter behov. Om ett annat fält till exempel har autoinmatningsalternativet Ändrades inställt på Tidsstämpel ändras det fältets värde till aktuellt datum och tid när valda fältets innehåll ersätts.

    Om du är inloggad med ett konto som har fullständig behörighet är alternativet Utför alternativ för automatisk inmatning i fält tillgängligt i dialogrutan Ersätt fältinnehåll. Du kan avmarkera det här alternativet om du vill förhindra att andra fält uppdateras med automatisk inmatning. Mer information finns i Definiera automatisk inmatning av data.

  • Om du markerar Uppdatera värdet i fältets ifyllningstillval kommer nästa värde som fylls i automatiskt (efter det att ersättningen har utförts) att vara nästa värde i ordningsföljden. Om du avmarkerar detta tillval kommer nästa värde inte att ändras i dialogrutan Tillval för fält. Nästa värde som matas in automatiskt baseras då på de aktuella inställningarna (inte på ordningsföljden för poster vars löpnummer ändrats med ersättningsåtgärden).

  • Kommandot Ersätt fältinnehåll genomförs utan att den aktiva posten verkställs. Mer information finns i Verkställa information i poster.

Relaterade avsnitt